作為2022全球商業(yè)創(chuàng)新大會(huì)三大峰會(huì)之一的企業(yè)數(shù)智化技術(shù)峰會(huì)，以《用友iuap平臺(tái)——企業(yè)數(shù)智化新底座》為主題，深度解讀“用友BIP 3”升級(jí)企業(yè)數(shù)智平臺(tái)、建立全面數(shù)智化強(qiáng)大底座，助力企業(yè)成為數(shù)智企業(yè)、邁向高質(zhì)量發(fā)展
技術(shù)峰會(huì)上，行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)山西鵬飛集團(tuán)有限公司(以下簡稱“鵬飛集團(tuán)”)數(shù)字智能化中心總監(jiān)劉峰結(jié)合企業(yè)實(shí)踐，深入分享了運(yùn)用RPA機(jī)器人賦能集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)智化的方法與路徑。
以下內(nèi)容根據(jù)嘉賓現(xiàn)場(chǎng)分享整理：
鵬飛集團(tuán)始建于1993年，現(xiàn)有總資產(chǎn)600多億，職工20000余人，煤礦17座，產(chǎn)能2000萬噸;原煤入洗能力2700萬噸;焦化產(chǎn)能1000萬噸;甲醇聯(lián)產(chǎn)LNG生產(chǎn)基地2座;鐵路發(fā)運(yùn)站3個(gè)，總發(fā)運(yùn)能力1000萬噸。2013年被省政府命名為鵬飛現(xiàn)代煤化工循環(huán)經(jīng)濟(jì)示范園，同年被確定為焦化主體企業(yè)。2017年被山西省經(jīng)信委評(píng)為“山西省兩化融合示范企業(yè)”，是獲得此殊榮的焦化企業(yè)少數(shù)之一。2018年甲醇廠被評(píng)為國家級(jí)綠色工廠，是山西省唯一獲此殊榮的焦化企業(yè)。2021年榮獲中國企業(yè)五百強(qiáng)，山西民營企業(yè)第一。
用友RPA機(jī)器人賦能鵬飛集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)智化
鵬飛集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、分子公司數(shù)量多，涉及費(fèi)用、資金、采購、物資、總賬等多種業(yè)務(wù)。項(xiàng)目中普遍存在工作量大、重復(fù)性強(qiáng)的工作任務(wù)，人工操作往往效率低、工作量大、易出錯(cuò)，對(duì)員工來說無法提升個(gè)人價(jià)值，對(duì)企業(yè)來說則是一種人力資源的浪費(fèi)。
為進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)的數(shù)智化應(yīng)用能力，解放員工的勞動(dòng)力，提高員工的單位生產(chǎn)力，鵬飛集團(tuán)選擇用友智多星RPA機(jī)器人替代或優(yōu)化目前的規(guī)則、重復(fù)、工作量大的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，進(jìn)而統(tǒng)一企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效，加速企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。
用友智多星RPA以機(jī)器人作為虛擬勞動(dòng)力，依據(jù)預(yù)先設(shè)定的程序與現(xiàn)有用戶系統(tǒng)進(jìn)行交互并完成預(yù)期的任務(wù)。基于深度學(xué)習(xí)的OCR、NLP模型算法，可以像人一樣識(shí)別業(yè)務(wù);基于操作系統(tǒng)、應(yīng)用的自動(dòng)化接口，可以跟人一樣操作;基于規(guī)則系統(tǒng)、推理引擎的決策系統(tǒng)，可以像人一樣去判斷
用友RPA機(jī)器人為鵬飛集團(tuán)帶來了“提高工作效率、節(jié)省成本、提升準(zhǔn)確率、解放勞動(dòng)力”四個(gè)方面的效益：借助RPA完成任務(wù)的速度可比通過人工的方式快5倍;高頻重復(fù)性任務(wù)的成本可降低50%-70%;消除了人工干預(yù)之后，可實(shí)現(xiàn)100%的處理準(zhǔn)確率;45%的任務(wù)可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，擺脫重復(fù)勞動(dòng)，從而有精力去執(zhí)行優(yōu)先級(jí)更高的創(chuàng)新型任務(wù)。
鵬飛集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)智化建設(shè)成果豐富
通過用友智多星RPA，在無需改造鵬飛現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上構(gòu)建RPA機(jī)器人，優(yōu)化鵬飛現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程，初步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型，為從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變奠定基礎(chǔ)。
目前，鵬飛集團(tuán)應(yīng)用的RPA機(jī)器人超過21個(gè)，包括財(cái)務(wù)RPA-進(jìn)項(xiàng)發(fā)票核對(duì)機(jī)器人、財(cái)務(wù)RPA-稅收分類編碼自動(dòng)獲取機(jī)器人、財(cái)務(wù)RPA-調(diào)撥收付款結(jié)算單業(yè)務(wù)機(jī)器人、財(cái)務(wù)RPA-應(yīng)收票據(jù)核對(duì)機(jī)器人、財(cái)務(wù)RPA-內(nèi)部債務(wù)債權(quán)核對(duì)機(jī)器人等。
其中，進(jìn)項(xiàng)發(fā)票核對(duì)機(jī)器人可以提高發(fā)票檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性，提高了鵬飛集團(tuán)的采購效率，降低采購人員的工作量;稅收分類編碼自動(dòng)獲取機(jī)器人助力鵬飛集團(tuán)及時(shí)實(shí)現(xiàn)稅收分類賦碼，大大提升賦碼的準(zhǔn)確性;調(diào)撥收付款結(jié)算單業(yè)務(wù)機(jī)器人解決了單據(jù)繁多、單單匹配難，跟蹤表不準(zhǔn)確的問題，同時(shí)資金管理范圍延伸，實(shí)現(xiàn)資金全面性管理;應(yīng)收票據(jù)核對(duì)機(jī)器人提高了票據(jù)核對(duì)效率，降低風(fēng)險(xiǎn)和員工工作量;內(nèi)部債務(wù)債權(quán)核對(duì)機(jī)器人減輕了內(nèi)部債權(quán)債務(wù)核對(duì)過程。
用友BIP平臺(tái)賦能鵬飛集團(tuán)數(shù)智經(jīng)營
鵬飛集團(tuán)自2017年與用友建立長期合作關(guān)系，除RPA機(jī)器人場(chǎng)景之外，在財(cái)務(wù)、銷售、設(shè)備管理等領(lǐng)域均有深入合作。在基于用友BIP平臺(tái)開展創(chuàng)新的過程中，鵬飛集團(tuán)總結(jié)出了四個(gè)方面的價(jià)值創(chuàng)新點(diǎn)：
一是業(yè)財(cái)深度融合：財(cái)務(wù)、供應(yīng)、銷售、人力資源各業(yè)務(wù)模塊均由上一個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)自動(dòng)驅(qū)動(dòng)形成，徹底解決數(shù)據(jù)孤島和業(yè)務(wù)斷層問題。
二是價(jià)值驅(qū)動(dòng)：業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型一步到位，形成各類智能化分析報(bào)表80余套，涵蓋財(cái)務(wù)、供應(yīng)、銷售、人力資源、資產(chǎn)各個(gè)業(yè)務(wù)層面。
三是效率提升：采購計(jì)劃完成周期由20天縮短至10天，提升100%。計(jì)劃執(zhí)行率由月末的80%左右提升至月中95%以上，執(zhí)行效率提升100%以上。
四是降本減員：物資供應(yīng)部門由45名員工，減少至27人，減員率達(dá)到40%，大大降低了人工成本。
未來，鵬飛集團(tuán)將和用友進(jìn)一步深化在人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷各領(lǐng)域的深度融合，推進(jìn)業(yè)財(cái)一體協(xié)同。同時(shí)在精細(xì)化管理、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)中臺(tái)各領(lǐng)域做更深層次的結(jié)合，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、可視化、自動(dòng)化、智能化，助力集團(tuán)成為數(shù)智企業(yè)，邁向高質(zhì)量發(fā)展。
